プライバシーポリシー

理念

 株式会社メガウエストは、人と人とのつながりを最優先に考え、信頼を築き、絆を深めることによって成長を目指します。また、常に、理想とする豊かな生活 を創造し続け、異業種の垣根を越え、お客様の視点に立った価値あるサービスを提供していく企業であり続けています。  このため、当社が実施する各種資格・検定運営業務で使用する依頼者・取引関係者等の個人情報について、安全管理を適正に実施するために、以下のように個人情報保護方針を定めて保護することを宣言いたします。

基本方針

  1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
  2. 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
  3. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
  4. 当社は、個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
  5. 当社役職員、その他関係者に個人情報保護の重要性を周知徹底させ、継続的に教育・監督・見直しを実施します。
  6. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム(以下、当社規程)』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

個人情報の利用目的

 当社が行っている各種資格・検定業務に関して取得した個人情報は以下の業務に利用いたします。

  1. 当社が受託契約を結んでいる各種資格検定団体の取り扱うサービス等のご提案、ダイレクトメールなどの情報提供を行うため
  2. 当社が独自に実施する各種資格・検定関連のアンケート調査のため
  3. 当社が受託している各種資格検定団体の検定試験等の実施のため

なお、あらかじめ明示・公表した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。

当社は、従業員等の個人情報を、以下の通り取り扱います。本人から個人情報を取得する場合は、同意書等によって利用目的を明示し、同意を得た利用目的の範囲内で利用いたします。

  1. 業務連絡、通知、通達を行うため
  2. 採用、評価・考課、配置、懲戒、出向・転籍等の人事管理を行うため
  3. 勤怠、給与・福利厚生・税・社会保険等事務、安全衛生、災害時の連絡、健康管理を行うため
  4. 当社事業において円滑に業務を遂行するため
  5. 退職時の諸手続き・連絡を行うため
  6. 退職後の諸手続き・連絡の行うため

個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示または提供しません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

センシティブ情報の取り扱い

当社は、いわゆるセンシティブな個人情報(JISQ15001:2006の3.4.2.3.の但書a)~d))の取得、利用又は提供は、原則として行いま せん。ただし、これらの取得、利用又は提供について、業務の担当者が「同意書」や「メール」などにより、明示的な本人の同意がある場合及び以下の場合は、 この限りではありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な教育の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の開示等

当社は、開示対象個人情報(上記「個人情報の利用目的」の1~2、従業者情報1~6)について、次の事項をご対応させていただいております。ご請求がございましたら弊社苦情相談窓口までお問合せ下さい。

  1. 利用目的の通知の請求
  2. 開示の請求
  3. 内容の訂正の請求
  4. 追加又は削除の請求
  5. 利用の停止の請求
  6. 削除及び第三者への提供の停止の請求

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報について、また、個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、 弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【苦情相談窓口】

担当者
大西 聡
電話
03-3239-0024
FAX
03-3239-0065

お問い合わせはこちら

制定:2006年(平成17年)9月1日
改定:2009年(平成21年)12月1日
改定:2014年(平成26年)11月20日

株式会社メガウエスト
代表取締役社長 大西 聡

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